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你會開會嗎?別說,你還真不會

你會開會嗎?別說,你還真不會

  • 分類:新聞動態
  • 作者:希德電子
  • 來源:希德電子企业微信号
  • 發布時間:2020-04-14 10:51
  • 訪問量:

【概要描述】公司討論決策最常用的形式就是開會,大家在公司經常開會,習慣成自然,以爲自己會,其實不是所有人都會。??會議是時間成本最高的工作方式。???????????壹一場會議,主題要非常明確,要解決問題,形成結論,而不是光討論問題,我們很多人開會,表面非常熱鬧,結果一個問題都沒解決,帶著一堆觀點就結束了。這個會就白開了。??貳所以,高效的會,一定要有明確的主題。?比如月度經營分析會,主題就是檢驗目標的行動方

你會開會嗎?別說,你還真不會

【概要描述】公司討論決策最常用的形式就是開會,大家在公司經常開會,習慣成自然,以爲自己會,其實不是所有人都會。??會議是時間成本最高的工作方式。???????????壹一場會議,主題要非常明確,要解決問題,形成結論,而不是光討論問題,我們很多人開會,表面非常熱鬧,結果一個問題都沒解決,帶著一堆觀點就結束了。這個會就白開了。??貳所以,高效的會,一定要有明確的主題。?比如月度經營分析會,主題就是檢驗目標的行動方

  • 分類:新聞動態
  • 作者:希德電子
  • 來源:希德電子企业微信号
  • 發布時間:2020-04-14 10:51
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詳情

 公司討論決策最常用的形式就是開會,大家在公司經常開會,習慣成自然,以爲自己會,其實不是所有人都會。

 
 會議是時間成本最高的工作方式。
                 
  壹
一場會議,主題要非常明確,要解決問題,形成結論,而不是光討論問題,我們很多人開會,表面非常熱鬧,結果一個問題都沒解決,帶著一堆觀點就結束了。這個會就白開了。

 

 

所以,高效的會,一定要有明確的主題。
 
比如月度經營分析會,主題就是檢驗目標的行動方案是不是真正被落實,每一個彙報的人必須講行動方案,而不僅僅是講自己遇到的困難,沒有達成目標的原因。
 誰負責,誰主持。

開會的主持人,必須是解決問題的那個負責人。比如銷售的會,銷售負責人主持;財務的會,財務負責人主持;如果是月度經營會,由最主要承擔績效目標的人主持。
 

原則上,誰負責,誰主持,全程會追著答案,這樣的會就不會空洞而流于形式,因爲他要解決問題。

 

 

 

  如果不是遇到重大挑戰,盡量不要開臨時會議。而對于例行會議:

 
   第一,明确开始和结束的时间,不要拖延。不然容易打乱别人安排。
 
          第二,要确定每个人的发言时间。抓重点、要点进行汇总发言,尽量压缩时间。
 
第三,要留出時間達成共識。取得結果才是會議的最終目標。
 
盡量開短會,不超過40分鍾爲宜,跟主題無關的人員,盡量不參會或者少參會。
 
 
 
開會必須得出結論,開會最無效的就是留著這個議題,說“下次再討論”。

 比如:質量部4月份某次會議討論的是該批次産品的檢測(問題),那麽會議就要明確:檢測標准沒有變,爲何出現了比平時多的問題(原因),誰爲此次行爲負責?出現該類問題的影響有多大,下一步該如何去解決,如何不影響産品正常交付?(結果)

 
如果當場形成決議,4月底進行複盤,上面這個議題就關閉了,這個會才是有成果的。
 
如此開會,可以減少大量不必要的會議,每次的會議才會更高效,對工作的實際指導才會更有正對性。
 
所以,你會開會嗎?

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